Cómo gestionar tus embalajes y marcas en eyeView con «Marcas y SKU»

Cómo gestionar tus embalajes y marcas en eyeView con «Marcas y SKU»

Gestionar los envases de una marca puede parecer sencillo cuando hay pocos productos. Sin embargo, a medida que surgen nuevos sabores, tamaños, idiomas, mercados, proveedores y versiones de diseño, el control se vuelve rápidamente complejo.

Una misma marca puede tener decenas o incluso cientos de SKU, cada uno con su propio embalaje, historial de modificaciones, archivos, aprobaciones y responsables.

Precisamente para organizar esta situación es por lo que el eyeView cuenta con el módulo Marcas y SKU, lo que permite centralizar la gestión de marcas y envases en una única plataforma.

¿Qué es la gestión de envases?

La gestión de envases, también conocida como Gestión del embalaje, es el proceso de controlar toda la información relacionada con los diseños de embalaje de una empresa.

Esto abarca desde la creación de un nuevo producto hasta la aprobación definitiva del archivo que se enviará a producción.

En este proceso suelen participar diferentes equipos y proveedores, tales como:

• Marketing;
• Responsables de marca;
• Agencias;
• Diseñadores;
• Preimpresión;
• Gráficos;
• Convertidores;
• Tópicos;
• Departamentos de calidad.

Cuando este flujo se realiza a través del correo electrónico, WhatsApp, carpetas de red y archivos dispersos, aumenta considerablemente el riesgo de utilizar una versión incorrecta o de perder información importante durante el proceso.

O Marcas y referencias de eyeView Se ha desarrollado precisamente para centralizar esa información.

Gestiona todas tus marcas en un solo lugar

En eyeView, la empresa puede organizar sus diferentes marcas dentro de una estructura centralizada.

Cada marca puede tener sus propios productos y referencias, lo que permite crear una visión organizada de toda la gama de envases.

Por ejemplo, imagina una empresa alimentaria que cuenta con diferentes marcas y líneas de productos.

La estructura se puede organizar de la siguiente manera:

Marca
→ Línea de productos
→ Producto
→ SKU
→ Embalaje
→ Versiones del diseño

De este modo, encontrar el paquete adecuado ya no depende de los nombres de los archivos ni de las carpetas creadas manualmente.

Toda la información queda asociada al producto correcto dentro de eyeView.

¿Qué es un SKU?

SKU significa Unidad de gestión de existencias.

En la práctica, cada variante comercial de un producto puede tener su propio SKU.

Un mismo producto puede tener diferentes SKU en función de factores como:

• Peso;
• Tamaño;
• Sabor;
• Fragancia;
• Idioma;
• País;
• Material;
• Formato del embalaje;
• Versión promocional.

Una gama de galletas, por ejemplo, puede tener envases de 100 g, 200 g y 500 g, además de diferentes sabores.

Cada una de estas combinaciones puede corresponder a un SKU diferente.

Con el Marcas y SKU, estas variaciones se pueden registrar y organizar en eyeView.

Centraliza los archivos de tus embalajes

Uno de los mayores problemas en la gestión de los envases es saber qué archivo representa realmente la versión actual del producto.

Archivos como:

embalaje_final.pdf

embalaje_final_v2.pdf

embalaje_final_aprobado.pdf

embalaje_final_ahora_ya.pdf

son mucho más habituales de lo que deberían.

Con eyeView, los archivos se asocian directamente al SKU correspondiente.

Esto crea una estructura mucho más segura para almacenar y consultar los diseños utilizados a lo largo del ciclo de vida del embalaje.

En lugar de buscar archivos en distintos servidores, correos electrónicos u ordenadores, el equipo consulta ahora el historial directamente desde la plataforma.

Controla todas las versiones del embalaje

Es raro que un envase se apruebe en su primera versión.

Durante su desarrollo pueden producirse cambios en:

• Textos;
• Ingredientes:
• Información nutricional;
• Colores;
• Códigos de barras;
• Elementos gráficos;
• Información legal;
• Logotipos;
• Sellos;
• Dimensiones;
• Datos técnicos.

Por eso, el control de versiones de embalaje Es una parte fundamental de cualquier proceso profesional de envasado.

En eyeView, las nuevas versiones pueden vincularse al mismo proyecto o SKU, lo que permite crear un historial claro de la evolución de ese embalaje.

Esto permite comprender fácilmente qué versión se está revisando, cuál se ha aprobado y qué cambios se han producido durante el proceso.

Aprobación de envases en línea

Otro aspecto importante de la gestión de los envases es el proceso de aprobación.

Tradicionalmente, se envía un diseño por correo electrónico a diferentes personas, que responden con comentarios, imágenes, archivos PDF con anotaciones o, simplemente, mensajes en los que describen los cambios.

Con eyeView, este proceso puede llevarse a cabo directamente sobre el propio embalaje.

Los participantes pueden visualizar el PDF del embalaje, analizar el contenido, añadir comentarios y marcas, y seguir el proceso de aprobación dentro del mismo entorno.

Esto facilita la comunicación entre todas las personas que participan en el proyecto.

Un equipo de marketing, por ejemplo, puede revisar la comunicación mientras que el equipo técnico comprueba los elementos de producción.

Todo dentro del mismo proyecto.

Visualización técnica de archivos de embalaje

eyeView se ha desarrollado especialmente para trabajar con archivos PDF de embalajes.

Además de la visualización tradicional, la plataforma ofrece herramientas importantes para el análisis gráfico y técnico de los archivos.

Dependiendo del flujo de trabajo utilizado, es posible analizar elementos como las separaciones de colores, la información del archivo y los detalles del diseño con un alto nivel de zoom.

Esto hace que eyeView sea algo más que un simple sistema de almacenamiento.

Pasa a formar parte del propio proceso de revisión del embalaje.

Comentarios directamente sobre la obra de arte

Cuando una modificación se solicita únicamente por escrito, pueden surgir dudas.

Por ejemplo:

«Reducir el tamaño del texto de la esquina izquierda».

Pero, ¿qué texto?

¿Cuánto va a bajar?

¿En qué área exactamente?

En eyeView, los comentarios se pueden vincular directamente a la zona correspondiente del embalaje.

Esto reduce las interpretaciones erróneas y mejora la comunicación entre marcas, agencias, diseñadores y proveedores.

Historial y trazabilidad

Cuando un diseño llega a la fase de producción, es importante saber exactamente cómo se ha llegado a la versión final de ese archivo.

El historial permite hacer un seguimiento de la información relacionada con las diferentes etapas de ese SKU y con las versiones analizadas a lo largo del proyecto.

Esta trazabilidad es especialmente importante para las empresas que cuentan con amplias gamas de productos.

En lugar de depender de la memoria de una persona o de buscar conversaciones antiguas en los correos electrónicos, la información permanece asociada al propio proyecto.

Marcas, agencias y proveedores trabajando juntos

En el desarrollo de un envase suelen participar varias empresas.

La marca puede trabajar con una agencia de diseño, que envía los archivos a una imprenta, una empresa de conversión o una empresa de preimpresión.

Cada participante tiene responsabilidades diferentes.

Con eyeView, todos pueden trabajar en el mismo proyecto y visualizar el mismo archivo de diseño de embalaje.

Esto genera un flujo de colaboración entre:

Marca → Agencia → Preimpresión → Imprenta/Transformador → Aprobación

En lugar de crear diferentes copias del archivo en cada etapa, todos pasan a trabajar con una fuente de información centralizada.

Gestiona cientos de SKU de forma más organizada

Cuando una empresa tiene pocos productos, una estructura de carpetas puede llegar a funcionar.

El problema surge cuando hay cientos o miles de envases.

Imagina una marca que tenga:

200 productos;

4 idiomas;

3 tamaños;

2 versiones de envase.

En poco tiempo puede haber cientos de SKU y archivos relacionados.

En este contexto, buscar información manualmente resulta laborioso y aumenta el riesgo de cometer errores.

Una plataforma de gestión de SKU y embalajes permite estructurar esa cartera de una forma mucho más organizada.

Con Marcas y SKU, eyeView pasa a funcionar como un punto central para consultar y realizar un seguimiento de los embalajes de la empresa.

Menos archivos dispersos. Más control sobre tu marca.

El archivo de un embalaje no es solo un PDF.

Contiene información que representa directamente a una marca ante el consumidor.

Un pequeño error puede provocar reimpresiones, desperdicio de material, retrasos en la producción y costes considerables.

Por eso, tener control sobre las versiones, los SKU, los comentarios y las aprobaciones es fundamental para las empresas que trabajan con grandes volúmenes de embalajes.

Con el Marcas y referencias de eyeView, las marcas pueden organizar sus productos y envases dentro de una estructura centralizada, manteniendo el historial, los archivos y los procesos de aprobación vinculados al SKU correcto.

Convierte eyeView en el centro de gestión de tus embalajes

eyeView integra la gestión de marcas y referencias con el proceso de visualización y aprobación de envases.

En un único entorno, tu equipo puede organizar productos, acceder a diseños, realizar un seguimiento de las versiones, revisar archivos y colaborar con agencias y proveedores.

El resultado es un flujo de embalaje más organizado, trazable y seguro.

Gestiona tus marcas. Organiza tus referencias. Centraliza tus embalajes.

Descubre el Marcas y referencias de eyeView y obtenga una visión completa del ciclo de vida de los envases de su empresa.